TRATAMIENTO

DE DATOS

A continuación encontrará la Política General de Tratamiento de datos personales de 5T SAS BIC.

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5T SAS BIC sociedad en existencia y debidamente constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT. 900.409.971-9, cuyo objeto social principal es la consultoría y construcción de proyectos de arquitectura y de ingeniería en general, pero especialmente aquellos relacionados con la ingeniería industrial y la ingeniería civil; y la fabricación de insumos para la construcción y su respectiva comercialización.

En cumplimiento de sus obligaciones constitucionales, legales y reglamentarias, y, en especial de lo ordenado en la Ley 1581 del 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 del 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, Decreto 1074 del 2015, así como de las órdenes e instrucciones que sobre la materia ha dictado la Superintendencia de Industria y Comercio (En adelante “SIC”), como autoridad nacional de protección de datos personales, hace pública la presente Política General de Tratamiento de Datos Personales, reconociendo la importancia de tratar los datos personales de los titulares de los registros públicos, afiliados, empleados, clientes, proveedores, contratistas, y en general de todas las personas naturales que directa o indirectamente tienen relación con la entidad, en ejercicio del normal desarrollo de su objeto social, bajo estrictos criterios de seguridad, privacidad, confidencialidad, libertad y transparencia.

5T SAS BIC, en cumplimiento de estas mismas disposiciones, adopta el 05 de diciembre de 2018 la política general de protección de datos personales, que acredita los requisitos establecidos en el artículo 2.2.2.25.3.1 y que establece los elementos generales del sistema de protección y tratamiento de datos personales adoptado por 5T SAS BIC con el propósito de garantizar el derecho fundamental establecido en el artículo 15 constitucional. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 2.2.2.25.2.2. del Decreto 1074 de 2015 deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

Esta política será pública y se pondrá en conocimiento de los titulares de los datos personales a través de la página web de la entidad, https://www.cincot.com/.

  1. ALCANCE Y OBLIGATORIEDAD

La presente Política General de Tratamiento de Datos Personales se aplicará, como el desarrollo normativo al interior de la entidad, de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen el tratamiento y la protección de datos personales en Colombia, en consecuencia constituirá para la Junta Directiva y demás empleados, contratistas, dependientes y colaboradores de 5T SAS BIC, el criterio general para el tratamiento de los datos personales que se encuentren incluidos en las bases de datos, ficheros y archivos de la empresa.

La presente política constituye el marco general para el desarrollo de las políticas internas, protocolos, procesos de auditoría y demás procedimientos, que permitan cumplir efectivamente los estándares de protección de datos personales exigidos por el ordenamiento jurídico colombiano. En consecuencia, las estipulaciones aquí consagradas son de estricto y obligatorio cumplimiento por parte de 5T SAS BIC.

  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de datos personales es 5T SAS BIC. Los datos de contacto que la entidad pone a disposición de los titulares son los siguientes:

Dirección: Carrera 37 # 52-43. Oficina 902. Edificio 37 VIP CENTER. Bucaramanga – Santander.
Teléfono:607 6743871
Página web: https://www.cincot.com/
Correo electrónico: info@cincot.com

  1. DEFINICIONES

Para efectos de la presente política se adoptan las siguientes definiciones:

  1. DATO PERSONAL: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
  2. DATOS PERSONALES SENSIBLES: Son aquellos que están directamente relacionados con la intimidad del titular o aquellos cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como su origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  3. TITULAR: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de 5T SAS BIC.
  4. BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento por parte de 5T SAS BIC.
  5. AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso, informado y suficiente que otorga el titular de los datos personales a 5T SAS BIC para que, en calidad de responsable, trate sus datos personales, con el propósito de cumplir sus funciones legales y reglamentarias.
  6. AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por 5T SAS BIC, en calidad de responsable, dirigida al titular de los datos personales, mediante la cual se le informa sobre la existencia de las políticas de tratamiento de la información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
  7. TRATAMIENTO: Cualquier operación que se realice respecto de los datos personales de los titulares, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  8. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre el tratamiento de los datos personales que reposan o se almacenan en sus bases de datos, ficheros o archivos. Por regla general, el tratamiento de que hace 5T SAS BIC lo hace en calidad de responsable.
  9. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta o para prestarle un servicio al responsable. 5T SAS BIC actúa en calidad de encargado cuando presta servicios, de consultorías o asesorías a personas naturales o jurídicas que contribuyen al desarrollo de su objeto social y para ello es necesario la transferencia de datos personales. En 3 todo caso, esta categoría jurídica deberá definirse y regularse en el momento de la prestación de los servicios.
  10. TRANSFERENCIA: Operación sobre datos personales que tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, envía o cede los datos personales a un receptor, para que éste actúe en calidad de responsable del tratamiento, es decir, por cuenta propia y no para prestarle un servicio a quien le cede o proporciona los datos personales.
  11. TRANSMISIÓN: Operación sobre datos personales que implica su comunicación, dentro o fuera del territorio nacional, y que tiene por objeto su tratamiento para prestarle un servicio al responsable.


  1. PRINCIPIOS

Los principios que determinan el tratamiento de datos personales que hace 5T SAS BIC, y que permitirán la aplicación e interpretación armónica de las disposiciones normativas que regulan la materia en Colombia, son:

  1. PRINCIPIO DE LEGALIDAD: El tratamiento de datos personales, es una actividad reglada, que debe sujetarse a lo estrictamente establecido en las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias, en especial a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus disposiciones reglamentarias
  2. PRINCIPIO DE FINALIDAD: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de conformidad con la Constitución y la Ley, a través de la cual 5T SAS BIC, desarrolla su objeto y cumple sus obligaciones legales y reglamentarias.
  3. PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso, informado y suficiente de los titulares de los datos personales. Éstos no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  4. PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Está prohibido a los empleados, contratistas y dependientes de 5T SAS BIC, el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error
  5. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable o encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin más restricciones de las establecidas en el ordenamiento jurídico colombiano, información acerca de sus datos personales, el tratamiento que se le ha dado y cualquier otra información directamente relacionada con estos y que sea solicitada por el titular o las personas legalmente habilitadas.
  6. PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento de datos personales se debe sujetar a los límites y los fines que se derivan de su naturaleza, así como de las disposiciones constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 del 2012.
  7. PRINCIPIO DE SEGURIDAD: El tratamiento de los datos personales, deberá llevarse a cabo con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  8. PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales, que no tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar su reserva, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos 4 personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas, en los términos de la Ley 1581 del 2012.


  1. BASES DE DATOS QUE 5T SAS BIC TRATA EN CALIDAD DE RESPONSABLE

Las bases de datos que 5T SAS BIC trata en calidad de responsable, a la fecha de esta modificación, para el cumplimiento de sus funciones legales y reglamentarias, son las siguientes:

  1. COMERCIANTES SENSIBILIZADOS NO FORMALIZADOS AFILIADOS
  2. GESTIÓN HUMANA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES SERVICIOS EMPRESARIALES USUARIOS MASC
  3. LISTAS DE PROFESIONALES CONSULTORES
  4. CLIENTES
  5. SISTEMA DE VISITANTES
  6. SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA


  1. PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos que trata 5T SAS BIC, en calidad de responsable, las trata con el único propósito de cumplir sus obligaciones legales, reglamentarias y adelantar las actividades que permitan el desarrollo de su objeto social, razón por la cual el periodo de vigencia de las bases está directamente ligado y sometido a la vigencia de la existencia de 5T SAS BIC, como empresa comprometida con el cumplimiento de obligaciones legales y cualquier otra disposición legal o reglamentaria que lo regule. En razón de lo anterior, se establece que la vigencia de las bases de datos que 5T SAS BIC trata en calidad de responsable tienen una vigencia indefinida.



  1. TRATAMIENTO Y FINALIDADES

5T SAS BIC trata los datos personales incluidos en sus bases de datos, con el fin de desarrollar su objeto social y cumplir sus obligaciones legales y reglamentarias, en especial las establecidas en la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

El tratamiento de los datos personales por parte de 5T SAS BIC se hará a partir de la recolección y almacenamiento en bases de datos y el uso de estos datos, en correspondencia con las finalidades señaladas en el acto de autorización. Para su registro, uso, consulta, modificación, supresión o cualquier otra operación relacionada con éstos, 5T SAS BIC garantizará las medidas de seguridad necesarias para el reconocimiento y respeto de los derechos fundamentales de sus titulares.

5T SAS BIC tiene múltiples modalidades de tratamiento de los datos personales y múltiples finalidades para ese tratamiento. En todo caso, existen unos usos y finalidades que se constituyen en principales y abarcan integralmente el objeto de la entidad.

Las finalidades del tratamiento de datos personales que hace 5T SAS BIC, atendiendo a la naturaleza de los datos y a sus titulares, son:

  1. Registrar, controlar y gestionar el acceso de personas a las instalaciones físicas de la entidad, disminuyendo con ello riesgos a la seguridad del personal y la protección a bienes e instalaciones de la entidad.
  2. Establecer, controlar y verificar el desarrollo de los procesos y actividades adelantadas por 5T SAS BIC.
  3. Cumplir las obligaciones constitucionales, legales, reglamentarias y contractuales.
  4. Soportar el desarrollo de gestión, operaciones y procesos de 5T SAS BIC a través de las herramientas y aplicaciones ofimáticas y tecnológicas.
  5. Evaluar el perfil académico, profesional y laboral de las personas, con el fin de adelantar procesos de selección y vinculación de sus empleados, contratistas y dependientes, supliendo las vacantes o requerimientos de personal y servicios de la entidad.
  6. Establecer registro, contacto y comunicación de clientes, empleados, proveedores y personas de interés para el desarrollo del objeto social de la entidad.
  7. Soportar documentalmente las actuaciones administrativas y judiciales que se adelanten por parte de 5T SAS BIC o en la que ésta hace parte.
  8. Enviar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, portafolio de servicios y cualquier otro documento tendiente a celebración de relaciones contractuales de 5T SAS BIC.
  9. Procesamiento contable, así como el de pagos y cobros.
  10. Recibir, tramitar y resolver los procedimientos de protección de datos personales - habeas data.
  11. Cumplir cualquier requerimiento u orden de autoridades administrativas o judiciales en ejercicio de sus funciones.
  12. Transferencia y transmisión de los datos personales, cuando esto sea necesario y se tenga la autorización expresa para el efecto.
  13. Gestión administrativa 5T SAS BIC.
  14. Gestión de facturación.
  15. Gestión de proveedores.
  16. Gestión fiscal y contable de 5T SAS BIC.
  17. Gestión del talento humano de 5T SAS BIC.
  18. Gestión de la relación laboral y el bienestar social de los empleados.
  19. Otras actividades acordes y necesarias en desarrollo del objeto social de la entidad.


  1. AUTORIZACIÓN

El tratamiento de los datos personales que realiza 5T SAS BIC debe estar soportado en una autorización previa, expresa, informada y suficiente que obtenga del titular a través de los distintos medios y procedimientos señalados en el ordenamiento jurídico y establecidos por la entidad en sus políticas internas.

La documentación y conservación de la autorización, dependerá del sistema de recolección utilizado, según la naturaleza del dato a tratar y su titular. No obstante, por regla general, será a través de un formato de autorización físico preestablecido, formularios web, o con la inclusión de cláusula en los distintos instrumentos documentales adoptados por la entidad para la ejecución de su objeto social.



  1. DERECHOS DE LOS TITULARES

5T SAS BIC garantiza a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento por parte de la entidad, en todo momento, el respeto de sus derechos y prerrogativas consagradas en el ordenamiento jurídico y en especial los siguientes:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a 5T SAS BIC o los eventuales encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado a través del instrumento de autorización o el régimen jurídico obligacional que soporta la actividad de la entidad. Este derecho deberá ejercerse por parte del titular del dato personal a través de los procedimientos de protección de datos personales regulados en la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1074 del 2015.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a 5T SAS BIC para el tratamiento de sus datos personales. De conformidad con las obligaciones y funciones de la entidad, y en especial con 6 la de administrar y gestionar los Registros Públicos, en el giro normal de las actividades 5T SAS BIC trata una gran cantidad de datos personales de naturaleza pública, que según el mandato del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 están relevados de autorización.
  3. Ser informado por 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, previa solicitud elevada por el titular, del uso que se les ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas contra 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, sus disposiciones reglamentarias y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen, complementen y reglamenten.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales cuando en su tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales o legales establecidas en el ordenamiento jurídico. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, han incurrido en conductas contrarias a la Constitución, la Ley 1581 del 2012 o sus decretos reglamentarios. No obstante, de conformidad con lo señalado por la jurisprudencia constitucional, la supresión del dato personal y/o la revocatoria de la autorización de tratamiento no será procedente cuándo exista una obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en las bases de datos del responsable.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que sean objeto de tratamiento, salvo las restricciones establecidas en el ordenamiento jurídico en cuanto a la cantidad de solicitudes y su periodicidad.
  7. Responder de manera facultativa las preguntas relativas a los datos personales sensibles o sobre los datos personales de los niños, niñas y adolescentes.
  8. Tener garantía de que sus datos personales serán tratados por 5T SAS BIC, de conformidad con los criterios de confidencialidad, libertad o autodeterminación informática, seguridad, uso autorizado, circulación restringida y transparencia.
  9. En caso de existir cambios significativos en la política del tratamiento de datos personales, en la política interna de seguridad de la compañía o en cualquier otro documento de trascendencia dentro del sistema de protección de datos personales implementado por 5T SAS BIC, así como en la identificación o datos de contacto de la entidad y en la finalidad del tratamiento de los datos recolectados y autorizados por el titular de los datos personales, que puedan afectar el contenido y finalidad de la autorización, 5T SAS BIC les comunicará tal situación y solicitará una nueva autorización que recoja las cambios efectuados.


  1. DEBERES DE 5T SAS BIC COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Cuando 5T SAS BIC, de conformidad con los presupuestos jurídicos señalados en la Ley 1581 del 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, trata datos personales en calidad de responsable, le será exigible el cumplimiento de las siguientes obligaciones:

  1. Garantizar a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581 del 2012 y su decreto reglamentario, soporte de la autorización otorgada por el titular para el tratamiento de sus datos personales.
  3. Informar al titular de los datos personales sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
  4. Conservar los datos personales de los titulares bajo las condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Garantizar que la información que se suministre a los encargados del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga actualizada.
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
  8. Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
  9. Exigir al encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
  10. Recibir, tramitar y resolver las consultas y reclamos formulados por los titulares de los datos personales, en los términos establecidos en la Ley 1581 del 2012, sus disposiciones reglamentarias y el manual de procedimientos de protección de datos personales adoptado por 5T SAS BIC.
  11. Adoptar una política de seguridad y un manual de procedimientos de protección de datos personales, para garantizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones señaladas en la Ley y en especial para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares.
  12. Informar al encargado del tratamiento, cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  13. Informar, a solicitud del titular, sobre el uso dado a sus datos personales.
  14. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio, como Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  15. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.


  1. DEBERES DEL ENCARGADO

5T SAS BIC, presta servicios de asesoría y consultoría a empresarios, personas naturales o jurídicas, con el propósito de desarrollar procesos de fortalecimiento empresarial. Para el efecto, en ocasiones es necesaria la transmisión y el tratamiento de los datos personales que aquellas personas, los empresarios, tratan en calidad de responsables. En tal sentido, en estos eventos y con relación a los datos personales que 5T SAS BIC trate en calidad de encargado, le será exigible soportar esta transferencia a través de un instrumento jurídico idóneo y además, el cumplimiento de los deberes señalados en este numeral.

Así mismo, con ocasión de la transmisión de datos personales regulada por el Capítulo 25 del Decreto 1074 del 2015, 5T SAS BIC exigirá a sus contratistas, encargados del tratamiento de los datos personales, que además de cumplir con las obligaciones y requisitos establecidos en la Ley 1581 del 2012 para su tratamiento, cumpla especialmente los siguientes deberes:

  1. Garantizar a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento por parte de 5T SAS BIC en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Conservar los datos personales bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos personales, en los términos señalados en la Ley 1581 del 2012.
  4. Actualizar la información reportada por el responsable dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
  5. Recibir, tramitar y resolver las consultas y reclamos formulados por los titulares de los datos personales, en los términos señalados en la Ley 1581 del 2012, cuando el objeto o motivo del procedimiento de protección de datos personales se enmarque en el tratamiento que ha hecho el encargado. En el evento en que el objeto o motivo del procedimiento de protección 8 de datos personales se enmarque en el tratamiento hecho por el responsable, deberá remitir a éste en el término acordado en el contrato de transmisión de datos personales.
  6. Adoptar una política de seguridad y un manual de procedimientos de protección de datos personales, con el fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones señaladas en la Ley y en especial para la atención de consultas y reclamos.
  7. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la Ley 1581 del 2012.
  8. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
  9. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  10. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas previa y expresamente autorizadas.
  11. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  12. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio como Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

PARÁGRAFO. En el evento en que concurran las calidades de responsable y encargado del tratamiento en 5T SAS BIC o las funciones que desarrollen la entidad no permitan establecer con claridad la condición en la que se actúa, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada una de estas categorías.



  1. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos personales que hace 5T SAS BIC deberá estar soportado en la autorización previa, expresa, informada y suficiente que obtenga del titular a través de los distintos medios señalados en el ordenamiento jurídico. Ésta deberá documentarse y estar a disposición del titular y de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La documentación de la autorización, dependerá del sistema de recolección utilizado por la entidad según la naturaleza del dato personal a tratar y su titular.

Cuando la finalidad del tratamiento de los datos personales varíe, deberá informarse al titular y obtener nueva autorización en correspondencia con la nueva finalidad.

Con fundamento en lo consagrado en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, 5T SAS BIC no obtendrá autorización respecto de los datos de naturaleza pública que trata para el cumplimiento de sus funciones. En todos los demás, obtendrá la autorización y conservará prueba de ello.

  1. PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

5T SAS BIC ha implementado un sistema de protección de datos personales que cumple con los estándares y requisitos exigidos por el ordenamiento jurídico para el tratamiento de esta información. En tal sentido, brinda a los titulares de los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de 5T SAS BIC la garantía del respeto y vigencia de sus derechos fundamentales y del cumplimiento de lo establecido en el ordenamiento jurídico.



  1. PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los titulares de los datos personales podrán hacer valer sus derechos a través de los procedimientos de protección de datos personales de Consulta o Reclamo, que podrán interponer personalmente en 9 las instalaciones de 5T SAS BIC ubicadas en la Dirección: Carrera 37 # 52-43. Oficina 902. Edificio 37 VIP CENTER. Bucaramanga – Santander, a través de la Página web: https://www.cincot.com/ o mediante correo electrónico: info@cincot.com.

Las solicitudes que pretendan iniciar un procedimiento de protección de datos personales deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 del 2012 y ser dirigidos al área jurídica de la organización (quien será responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos por parte del titular para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización).

Las peticiones relacionadas con protección de datos personales serán radicadas a través del Sistema de peticiones, quejas y reclamos; y serán resueltas por el Oficial de Protección de Datos en los términos establecidos en la Ley 1581 del 2012.

  1. DISPOSICIONES FINALES

5T SAS BIC está facultada para modificar la presente política general de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será comunicado al titular de los datos personales a más tardar al momento de entrada en vigor de las nuevas políticas.

La presente modificación a la Política General de Tratamiento de Datos Personales entra en vigor a partir del 05 de diciembre de 2018.

La presente política está protegida por derechos de autor y su reproducción parcial o total está prohibida.

5T SAS BIC
Nit 900409971-9
Hernán Darío Torres Rincón
Representante Legal