5T SAS BIC. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1074 de 2015, artículo 2.2.2.25.3.3. y demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales, pone a disposición el presente aviso de privacidad.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de datos personales es 5T SAS BIC. Los datos de contacto que la entidad pone a disposición de los titulares son los siguientes: Dirección: Carrera 37 # 52-43. Oficina 902. Edificio 37 VIP CENTER. Bucaramanga – Santander. Teléfono:607 6743871 Página web: https://www.cincot.com/ Correo electrónico: info@cincot.com.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Atendiendo a la naturaleza de los datos y a sus titulares las finalidades, son:

1. Cumplir las obligaciones constitucionales, legales, reglamentarias y contractuales.
2. Soportar el desarrollo de gestión, operaciones y procesos de 5T SAS BIC a través de las herramientas y aplicaciones ofimáticas y tecnológicas.
3. Evaluar el perfil académico, profesional y laboral de las personas, con el fin de adelantar procesos de selección y vinculación de sus empleados, contratistas y dependientes, supliendo las vacantes o requerimientos de personal y servicios de la entidad.
4. Establecer registro, contacto y comunicación de clientes, empleados, proveedores y personas de interés para el desarrollo del objeto social de la entidad.
5. Enviar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, portafolio de servicios y cualquier otro documento tendiente a celebración de relaciones contractuales de 5T SAS BIC.
6. Procesamiento contable, así como el de pagos y cobros.
7. Recibir, tramitar y resolver los procedimientos de protección de datos personales - habeas data.
8. Cumplir cualquier requerimiento u orden de autoridades administrativas o judiciales en ejercicio de sus funciones.
9. Transferencia y transmisión de los datos personales, cuando esto sea necesario y se tenga la autorización expresa para el efecto.
10. Gestión administrativa 5T SAS BIC.
11. Gestión de facturación.
12. Gestión de proveedores.
13. Gestión fiscal y contable de 5T SAS BIC.
14. Gestión del talento humano de 5T SAS BIC.
15. Gestión de la relación laboral y el bienestar social de los empleados.
16. Otras actividades acordes y necesarias en desarrollo del objeto social de la entidad.

3. DERECHOS DE LOS TITULARES

5T SAS BIC garantiza a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento por parte de la entidad, en todo momento, el respeto de sus derechos y prerrogativas consagradas en el ordenamiento jurídico y en especial los siguientes:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a 5T SAS BIC o los eventuales encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado a través del instrumento de autorización o el régimen jurídico obligacional que soporta la actividad de la entidad. Este derecho deberá ejercerse por parte del titular del dato personal a través de los procedimientos de protección de datos personales regulados en la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1074 del 2015.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a 5T SAS BIC para el tratamiento de sus datos personales. De conformidad con las obligaciones y funciones de la entidad, y en especial con la de administrar y gestionar los Registros Públicos, en el giro normal de las actividades 5T SAS BIC trata una gran cantidad 2 de datos personales de naturaleza pública, que según el mandato del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 están relevados de autorización.
3. Ser informado por 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, previa solicitud elevada por el titular, del uso que se les ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas contra 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, sus disposiciones reglamentarias y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen, complementen y reglamenten.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales cuando en su tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales o legales establecidas en el ordenamiento jurídico. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que 5T SAS BIC o los encargados del tratamiento, han incurrido en conductas contrarias a la Constitución, la Ley 1581 del 2012 o sus decretos reglamentarios. No obstante, de conformidad con lo señalado por la jurisprudencia constitucional, la supresión del dato personal y/o la revocatoria de la autorización de tratamiento no será procedente cuándo exista una obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en las bases de datos del responsable.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que sean objeto de tratamiento, salvo las restricciones establecidas en el ordenamiento jurídico en cuanto a la cantidad de solicitudes y su periodicidad.
7. Responder de manera facultativa las preguntas relativas a los datos personales sensibles o sobre los datos personales de los niños, niñas y adolescentes.
8. Tener garantía de que sus datos personales serán tratados por 5T SAS BIC, de conformidad con los criterios de confidencialidad, libertad o autodeterminación informática, seguridad, uso autorizado, circulación restringida y transparencia.
9. En caso de existir cambios significativos en la política del tratamiento de datos personales, en la política interna de seguridad de la compañía o en cualquier otro documento de trascendencia dentro del sistema de protección de datos personales implementado por 5T SAS BIC, así como en la identificación o datos de contacto de la entidad y en la finalidad del tratamiento de los datos recolectados y autorizados por el titular de los datos personales, que puedan afectar el contenido y finalidad de la autorización, 5T SAS BIC les comunicará tal situación y solicitará una nueva autorización que recoja las cambios efectuados.

4. MECANISMOS GENERALES DISPUESTOS POR EL RESPONSABLE PARA QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES CONOZCA LOS CAMBIOS SUSTANCIALES QUE SE PRODUZCAN EN ELLA.

5T S.A.S BIC se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento de manera unilateral sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será informado al titular de lps datos personales, así mismo será publicado a través de la Página web: https://www.cincot.com/ también de forma física en las instalaciones de la empresa. Además, se conservarán las versiones anteriores y se pone a disponsición del titular del tratamiento de datos personales los siguientes canales de contacto:Dirección: Carrera 37 # 52-43. Oficina 902. Edificio 37 VIP CENTER. Bucaramanga – Santander. Teléfono:607 6743871 Página web: https://www.cincot.com/ Correo electrónico: info@cincot.com.

Atentamente,

5T SAS BIC
Nit 900409971-9
Hernán Darío Torres Rincón
Representante Legal

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